Kort antwoord
Werkbon- en facturatiesoftware kost tussen €20 en €60 per maand voor een klein installatiebedrijf. Aiply kost €19,99 per maand. Teamleader en Jobman starten rond €50. Een ERP kost honderden euro's plus implementatie. De besparing is groter: 4 tot 8 uur administratie per week, goed voor meer dan €1.000 per maand.
Kernpunten
- Reken op €20 tot €60 per maand voor een klein installatiebedrijf.
- De vanaf-prijs is zelden de echte prijs: vraag altijd de totaalprijs voor jouw situatie.
- Een app van €20 per maand verdien je terug met 20 minuten bespaarde administratie.
- Een ERP wordt pas interessant boven 10 techniekers met eigen magazijn.
Wat kost het? De prijzen op een rij
| Software | Maandprijs | Opstartkost | Gratis testen |
|---|---|---|---|
| Aiply | €19,99 (Basic) of €29,99 (Pro) | €0 | 7 dagen, zonder creditcard |
| Teamleader | vanaf ± €50 | €0 tot €500 | 14 dagen |
| Jobman | vanaf ± €49 | €0 tot €500 | Proefperiode |
| Odoo | vanaf ± €25 per gebruiker | Inrichting zelf of via partner | Beperkte gratis versie |
| Syntess (ERP) | Op aanvraag, honderden per maand | Enkele duizenden euro's | Demo op aanvraag |
| Excel | €0 | €0 | N.v.t. |
Indicatieve prijzen, november 2026, op basis van publieke tarieven. Controleer de actuele prijs bij de aanbieder.
Verborgen kosten: waar je op moet letten
- Vanaf-prijzen. De geadverteerde prijs geldt vaak voor 1 gebruiker met beperkt aantal facturen.
- Extra gebruikers. Sommige pakketten rekenen €15 tot €30 per extra technieker per maand.
- Factuurlimieten. Boven een aantal facturen per maand betaal je bij.
- Implementatie. ERP-pakketten rekenen consultants voor inrichting en opleiding.
- Opzegtermijn. Jaarcontracten zijn gebruikelijk bij grotere pakketten.
Rekenvoorbeelden per bedrijfsgrootte
We rekenen met een uurtarief van €65 en 4 uur bespaarde administratie per week. Dat is conservatief: de meeste installateurs rapporteren 5 tot 8 uur.
Zelfstandige installateur
- Kost Aiply Basic: €19,99 per maand.
- Besparing: 4 uur per week × €65 × 4,3 weken = €1.118 per maand.
- Terugverdientijd: minder dan één werkdag.
2-manszaak
- Kost Aiply Pro: €29,99 per maand.
- Besparing: 6 uur per week (2 personen) × €65 × 4,3 weken = €1.677 per maand.
- Extra: facturen vertrekken dezelfde dag, waardoor je gemiddeld sneller betaald wordt.
5-manszaak
- Kost: €29,99 tot ± €100 per maand, afhankelijk van het pakket en het aantal gebruikers.
- Besparing: 10 uur per week × €65 × 4,3 weken = €2.795 per maand.
- Pas vanaf dit formaat loont het om duurdere pakketten te overwegen.
Wanneer wordt een ERP overkill?
Een ERP zoals Syntess of Odoo wordt interessant als je meer dan 10 techniekers hebt, een eigen magazijn met voorraadbeheer, servicecontracten met preventieve planning en een boekhouder in dienst. Voor 95% van de installateurs is dat niet de realiteit. Dan betaal je duizenden euro's voor functies die je nooit gebruikt.
Let op met vanaf-prijzen
Vraag elke aanbieder: wat betaal ik per maand voor mijn aantal techniekers, zonder limieten op facturen? Alleen dat getal telt.
Veelgestelde vragen
Meer weten over de pakketten zelf? Lees onze vergelijking van de beste werkbon software.
Lees verder in onze gidsen
Beste werkbon software voor installateurs
Eerlijke vergelijking van Aiply, Teamleader, Jobman, Syntess, Odoo en Excel.
Complete gids digitale werkbonnen
Wat een digitale werkbon is, wat erop moet en hoe je van werf naar factuur gaat.
Factuurvereisten België en Nederland
Alle verplichte vermeldingen, btw-tarieven en verlegging voor installateurs.
Administratie voor installateurs
Van offerte tot betaling: zo organiseren moderne installateurs hun administratie.