Kort antwoord
Een factuur in België en Nederland bevat verplicht: je bedrijfsgegevens, je btw-nummer, de klantgegevens, de datum, een opeenvolgend nummer, de omschrijving, bedragen exclusief btw, het btw-tarief en het totaal. Installateurs gebruiken vaak verlaagde tarieven: 6% in België en 9% in Nederland, onder voorwaarden.
Kernpunten
- Elke factuur heeft een opeenvolgend nummer en een datum.
- België: 6% btw voor renovatie van woningen ouder dan 10 jaar.
- Nederland: 9% btw voor arbeid aan woningen ouder dan 2 jaar.
- Bij onderaanneming verleg je de btw naar je opdrachtgever.
- Bewaar facturen 7 jaar. In Nederland 10 jaar voor onroerend goed.
Verplichte vermeldingen in België
| Vermelding | Voorbeeld |
|---|---|
| Naam en adres van je bedrijf | Bvba Verwarming Jansen, Kerkstraat 1, 2000 Antwerpen |
| Ondernemingsnummer | BE 0123.456.789 |
| Btw-nummer | BE0123456789 |
| Naam en adres van de klant | Jan Peeters, Dorpsplein 5, 9000 Gent |
| Factuurdatum | 4 november 2026 |
| Opeenvolgend factuurnummer | 2026-0042 |
| Omschrijving en hoeveelheid | Plaatsing thermostaat, 1 stuk, 2 uur arbeid |
| Bedrag exclusief btw | €250,00 |
| Btw-tarief en btw-bedrag | 6% = €15,00 |
| Totaal inclusief btw | €265,00 |
Bij verlegde btw voeg je de vermelding toe: "Btw verlegd, artikel 20, §2, W.Btw". Bekijk een compleet voorbeeld van een factuur.
Verplichte vermeldingen in Nederland
| Vermelding | Voorbeeld |
|---|---|
| Naam en adres van je bedrijf | Installatiebedrijf De Vries, Hoofdweg 12, 1011 AB Amsterdam |
| KvK-nummer | 12345678 |
| Btw-identificatienummer | NL123456789B01 |
| Naam en adres van de klant | Familie Bakker, Laan 8, 3011 CD Rotterdam |
| Factuurdatum | 4 november 2026 |
| Opeenvolgend factuurnummer | 2026-0042 |
| Omschrijving en hoeveelheid | Radiator vervangen, 1 stuk, 1,5 uur arbeid |
| Bedrag exclusief btw | €250,00 |
| Btw-tarief en btw-bedrag | 9% arbeid = €13,50 / 21% materiaal |
| Totaal inclusief btw | €263,50 |
Btw-tarieven voor installateurs
België
- 6%: renovatiewerken aan een woning ouder dan 10 jaar, die hoofdzakelijk privé bewoond is. De klant bevestigt dit met een attest.
- 21%: nieuwbouw, bedrijfspanden en alle andere gevallen.
Nederland
- 9%: arbeid bij werkzaamheden aan woningen ouder dan 2 jaar, zoals isolatie, schilderwerk en loodgieterswerk.
- 21%: materialen, nieuwbouw en bedrijfspanden.
Verlegde btw en de medecontractant
Werk je als onderaannemer voor een andere aannemer? Dan verleg je de btw in beide landen. Je factureert zonder btw en vermeldt dat de btw verlegd is naar de opdrachtgever. In België heet dit de regeling van de medecontractant. Controleer altijd of je opdrachtgever een geldig btw-nummer heeft en periodieke btw-aangifte doet.
Checklist voor elke factuur
- Opeenvolgend factuurnummer, zonder gaten.
- Factuurdatum en leveringsdatum.
- Je bedrijfsgegevens en btw-nummer.
- Klantgegevens volledig en correct.
- Juiste btw-tarief per lijn, met onderbouwing.
- Bij verlegging: duidelijke vermelding op de factuur.
- Betaaltermijn en betaalgegevens.
- Bewaar een kopie 7 jaar.
Laat je btw-teksten nakijken
Btw-regels veranderen en elke situatie is anders. Laat je factuurtemplate een keer nakijken door je boekhouder. Daarna klopt elke factuur automatisch.
Veelgestelde vragen
Lees verder in onze gidsen
Beste werkbon software voor installateurs
Eerlijke vergelijking van Aiply, Teamleader, Jobman, Syntess, Odoo en Excel.
Wat kost werkbon- en facturatiesoftware?
Transparante prijzen, verborgen kosten en rekenvoorbeelden per bedrijfsgrootte.
Complete gids digitale werkbonnen
Wat een digitale werkbon is, wat erop moet en hoe je van werf naar factuur gaat.
Administratie voor installateurs
Van offerte tot betaling: zo organiseren moderne installateurs hun administratie.